CONTOH KARANGAN SURAT KIRIMAN RASMI

Persatuan Bahasa Melayu sekolah kamu akan mengadakan pertandingan mendeklamasikan puisi peringkat sekolah. Sebagai setiausaha persatuan kamu diminta menulis surat kebenaran untuk menggunakan dewan kepada guru besar. Tulis surat itu selengkapnya. 

RANGKA KARANGAN              

         Pendahuluan - Alamat pengirim dan penerima, tarikh, kata panggilan rasmi, perkara, tujuan, (tulis dengan ringkas dan tepat)

         Isi-isi penting - mohon untuk menggunakan dewan sekolah

                              - Tujuan pertandingan -mencungkil bakat 

                                                                -peserta mewakili daerah 

                                                                -perlu tempat yang sesuai

                             - maklumat pertandingan (tarikh,tempat,masa)

                             - Mohon pertimbangan dan kerjasama amat dihargai.

          Penutup - terima kasih

                       - tandatangan 

Setiausaha,

Persatuan Bahasa Melayu,

Sekolah kebangsaan Pandan Indah,

55100 Pandan Indah,

Kuala Lumpur.

                                                                                                                                                 

Guru Besar,

Sekolah Kebangsaan Pandan Indah, 

55100 Pandan Indah, 

Kuala Lumpur.                                                                                            10 FEBUARI 2013

Tuan,

Kebenaran Menggunakan Dewan Sekolah

Dengan segala hormatnya, saya merujuk perkara di atas.

2. Persatuan Bahasa Melayu sekolah ini akan menganjurkan pertandingan Mendeklamasi Puisi 2013 pada bulan hadapan. Sehubungan dengan itu, saya selaku setiausaha persatuan memohon kebenaran pihak tuan untuk menggunakan dewan sekolah ini bagi tujuan tersebut.

3. Tujuan pertandingan ini diadakan adalah untuk mencungkil bakat mendeklamasi puisi dalam kalangan murid-murid sekolah ini serta mencari peserta terbaik bagi mewakili sekolah ke pertandingan mendeklamasi puisi di peringkat daerah.

4. Sambutan daripada murid-murid sangat menggalakkan. Sehingga kini, sebanyak 35 orang peserta telah pun mendaftarkan diri untuk menyertai pertandingan ini. Oleh itu, pihak kami memerlukan arena yang sesuai untuk penganjurkan pertandingan ini.

5. Untuk makluman tuan, pertandingan tersebut akan diadakan seperti berikut.

                        Tarikh  : 20 April 2013

                        Hari     : Sabtu

                        Masa   : 8 pagi - 12 tengahhari

Besarlah harapan kami sekiranya pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini. Segala kerjasama daripada pihak tuan dalam menjayakan program ini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

_____________________

(SURAYA BT HAIRUL)

Setiausaha,

Persatuan Bahasa Melayu,

Sekolah Kebangsaan Pandan Indah.