SURAT KIRIMAN RASMI

Surat kiriman rasmi ditulis untuk urusan rasmi seperti surat permohonan, surat bantahan/aduan, dan surat pesanan.

FORMAT SURAT KIRIMAN RASMI

1. Alamat surat pengirim dan jawatan (jika ada), dituis pada bahagian atas sudut kiri surat tersebut.

2. Buatkan garisan melintang selepas alamat pengirim

3. Baris akhir alamat penerima hendaklah digariskan.

4. Tarikh ditulis di sebelah kanan surat. Nama bulan ditulis dengan huruf besar.

5. Panggilan hormat atau gelaran penerima seperti Tuan/Puan ditulis di bawah alamat pengirim 

6. Tulis tajuk surat. Huruf pertama setiap perkataan ditulis dengan huruf besar.

7. Gariskan tajuk tersebut.

8. Mula menulis dari tepi surat tanpa perenggan dan tidak bernombor.

9. Perenggan berikutnya bernombor 2, 3, 4 dan seterusnya.

10. Perenggan penutup dimulakan dari tepi surat tanpa nombor.

11. Tandatangan pengirim ditulis di sudut kiri bahagian bawah surat.

12. Nama pengirim ditulis dengan huruf besar di dalam kurungan kemudian, diikuti jawatan pengirim. 

NOTA INGATAN

Penggunaan tanda baca  hendaklah diambil perhatian. 

Kamu haruslah megikut format surat kiriman rasmi yang betul.

Maklumat yang penting seperti tarikh, masa, dan tempat hendaklah ditulis.

Susun isi-isi surat itu dengan teratur supaya jelas dibaca.

Nyatakan tujuan tertentu surat itu ditulis denganbahasa yang ringkas dan tepat.

Akhiri surat kamu dengan kata-kata yang sesuai seperti terima kasih, yang benar, yang menjalankan tugas, dan sebagainya.